Các tính năng chính của một máy in đa năng

Máy in đa chức năng đã không còn quá xa lạ với nhu cầu in ấn, sao chép trong môi trường văn phòng ngày nay. Để lựa chọn một máy in đúng nhu cầu sử dụng tránh lãng phí bởi nhiều tính năng mà bạn chẳng bao giờ dùng đến thật không quá khó.

Để lựa chọn một máy in đúng nhu cầu sử dụng tránh lãng phí bởi nhiều tính năng mà bạn chẳng bao giờ dùng đến thật không quá khó. Hôm nay mình sẽ cùng nhau tìm hiểu các tính năng thường có trên một chiếc máy in hiện đại để lựa chọn mua cho phù hợp nhất.

1. In 1 mặt

Đây là chức năng mà chắc chắn bạn sẽ tìm thấy được trên các máy In laser trắng đen​​ cơ bản, văn bản của bạn không thể sao chép, scan hay fax được. Tuy nhiên máy in cơ bản này sẽ thích hợp với người dùng gia đình hoặc văn phòng nhỏ.

2. In 2 mặt tự động

Đây là chức năng mà theo mình đầu tiên khi mua máy người dùng nên để ý đến, vì bạn không cần phải chờ đợi đến khi in xong 1 trang bắt đầu lật thủ công, chưa kể cần phải chú ý đến đúng chiều, đúng mặt...Bạn sẽ tiết kiệm đáng kể thời gian cũng như giấy in.

3. In qua mạng Wifi

Như các bạn cũng đã thấy với mô hình in ấn trước đây sẽ là 1 máy in kết nối với 1 PC hay Laptop, bạn muốn in ấn sẽ đến đúng máy tính đó, đã kết nối sẵn, cài đầy đủ Driver,...

In qua Wifi thì hoàn toàn ngược lại: Tất cả những máy tính kết nối chung Wifi với máy in đều có thể in ấn được, việc cài đặt driver cũng khá đơn giản, bạn có thể cài trên một máy chủ sao đó chia sẽ cho các máy con thêm vào. Việc scan, fax tài liệu cũng trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn.

4. In từ thiết bị di động

Mở rộng thêm từ sự tiện lợi của mạng không dây để bạn có thể in từ điện thoại di động cũng như máy tính bảng. Đây là sự tích hợp hoàn hảo của thiết bị di động vào quy trình làm việc vì theo nghiên cứu gần đây nhất người dùng có thói quen xem tài liệu, văn bản trên các thiết bị này hơn trên máy tính của họ.

5. Copy và Scan​

Ngoài in thì chắc chắn một máy in đa năng cần có sao chép (Copy), quét tài liệu (Scan) để phục phụ các nhu cầu cao hơn trong môi trường cơ quan, văn phòng của bạn.

- Copy : Chức năng kể đến đầu tiên được tích hợp vào máy in đa chức năng, các văn phòng hay công ty có nhu cầu sử dụng photo tài liệu ở mức thấp thì chức năng copy của máy in đa chức năng rất hữu ích. Một số máy in đa chức năng chỉ cho phép copy từng tờ nhưng cũng có máy in cho phép copy cả tập văn vản bộ phận này được gọi là khay ADF, khay này tự động nạp cả tập văn bản có thể có chức năng đảo mặt nữa (copy 2 mặt ).

- Scan: Chức năng này cho phép người sử dụng scan văn bản thành các file mềm rồi lưu vào máy tính. Nếu máy có khay ADF cũng có thể scan nhiều trang cùng lúc.

6. Fax

Nếu như trước đây việc gửi nhận hồ sơ không được nhiều sự lựa chọn phương thức thì fax được xem là rất thịnh, ngày nay thì nó đã bị thu hẹp vì nhu cầu người sử dụng đã chuyển sang gửi mail bằng file mềm, thế nhưng một số cơ quan vẫn sử dụng chức năng này. Mở rộng hơn một số máy có khay ADF sẽ gửi cả tệp văn bản đi cùng một lúc.

​Trên đây là sơ lược về các tính năng chính, cơ bản của một máy in đa năng cần phải có và còn nhiều tính năng khác đang chờ bạn khám phá. Hãy để lại bình luận cho Viện nhé!​

VIỆN có bán linh kiện và đào tạo kỹ thuật sửa chữa bảo hành tại Trungtambaohanh.com, gọi là có mặt miễn phí, bảo hành tại nhà.