Cách tra cứu thông báo phát hành hóa đơn đã có hiệu lực hay chưa cực nhanh

Bạn đang gặp khó khăn về hóa đơn điện từ? Hãy để Viện hướng dẫn cho bạn cách tra cứu thông báo phát hành hóa đơn đã có hiệu lực hay chưa nhé. Click xem ngay!

Việc tra cứu thông báo phát hành hóa đơn sẽ giúp bạn biết được hóa đơn doanh nghiệp của mình đã phát hành thành công hay chưa. Ngoài ra, khi cần kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn từ đối tác, doanh nghiệp cũng có thể dùng cách tra cứu này. Cùng xem hướng dẫn tra cứu trong bài sau nhé!

1Hướng dẫn tra cứu thông báo phát hành hóa đơn

Để tra cứu thông báo phát hành hóa đơn, bạn hãy thực hiện theo các bước mà Viện hướng dẫn như sau:

Bước 1: Truy cập trang Tra cứu thông tin hóa đơn

Bạn truy cập vào địa chỉ website của Tra cứu thông tin hóa đơn tại đường link http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn/

Bước 2: Chọn Thông tin thông báo phát hành hóa đơn của tổ chức, cá nhân

Nhấp vào mục Thông tin thông báo phát hành, rồi chọn mục Hóa đơn, chọn tiếp Tổ chức, cá nhân.

Bước 3: Nhập thông tin hóa đơn cần tra cứu

Bạn lần lượt nhập các thông tin liên quan đến Mã số thuế và Ngày phát hành.

Bước 4: Nhập mã xác nhận và nhấn Kiểm tra

Tiếp tục, nhập Mã xác nhận rồi nhấn nút Tìm kiếm.

Bước 5: Xem kết quả hiển thị

Phần Kết quả hiển thị sẽ thể hiện rõ thông tin về Tổ chức, cá nhân của bạn như Mã/đơn vị phát hành, Trạng thái hoạt động, Địa chỉ trụ sở chính và Cơ quan thuế quản lý.

Bên dưới là phần Danh sách thông báo phát hành gồm có Ngày phát hành, Số thông báo, Cơ quan thuế nhận thông báo phát hành và Ghi chú.

Nếu muốn biết thông tin chi tiết về hóa đơn, bạn chỉ cần nhấp chọn vào Ngày phát hành cụ thể, sẽ xuất hiện một bảng thông tin mới gồm có: Tên loại hóa đơn, Mẫu số, Ký hiệu hóa đơn, Số lượng, Từ số, Đến số, Ngày bắt đầu sử dụng, Doanh nghiệp in và Hợp đồng in.

2Tại sao kết quả tra cứu không hiển thị dù đã nhập đúng?

Một số trường hợp, dù bạn nhập đúng các thông tin cơ bản về việc phát hành hóa đơn của Tổ chức/cá nhân mình nhưng phần Kết quả tra cứu vẫn không hiển thị. Nguyên nhân có thể là do:

• Chưa đủ 2 ngày kể từ thời gian bạn nộp hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn.
• Các thông tin về hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn chưa hợp lệ.
• Đính kèm mẫu giấy tờ sai hoặc chưa đính kèm (còn thiếu) giấy tờ được yêu cầu.
• Bị lỗi về hệ thống dữ liệu, vì các dữ liệu trên Tổng cục thuế đổ về quá nhiều khiến cho các Chi cục thuế bị lỗi, làm cho Cục quản lý chưa nhận được thông tin hồ sơ đăng ký của bạn.
• Dữ liệu hệ thống chưa kịp cập nhật.

Như vậy, Viện đã hướng dẫn xong cho bạn cách tra cứu thông báo phát hành hóa đơn đã có hiệu lực hay chưa cực nhanh rồi đấy. Chúc bạn thành công!

Viện miễn phí hướng dẫn tận tay thực hành sửa chữa, chờ máy lấy ngay, cung ứng linh kiện giá rẻ, bảo hành tận nhà.